Hälsa på jobbet - Miljön på jobbet
Bättre hälsa på jobbet genom smart planering
Varva ner
Chefens inspiration
Hälsosamma möten
Hälsokartläggning
1. Bättre hälsa på jobbet genom smart planering
Att bli bättre på planering är en viktig nyckel till bättre hälsa på arbetsplatsen. Genom att planera minskar man inte bara sin egen stress, utan också risken att stressen sprider sig till kollegorna. Planering är något de flesta av oss inte fått med sig från skolan. Visst kan man gå kurser, men ett enkelt och kostnadsfritt alternativ är att dela med sig av tips inom organisationen.
Här är två bra sätt att börja:
-
Skriv inte bara in deadlines i kalendern – boka även in när själva arbetet ska utföras. Att starta dagen utan plan leder ofta till att vi hoppar mellan olika uppgifter och låter det senaste mejlet styra. Det här beteendet förstärks ofta just när vi är som mest stressade.
-
Se deadline som sista möjliga dag, inte arbetsdagen då allt ska bli klart. Genom att planera in tid för uppgiften i god tid innan, ökar chanserna att arbetet blir färdigt i tid och att kollegor slipper oroa sig för förseningar. Uppskatta tidsåtgången och lägg in den i kalendern – gärna med lite extra marginal.
2. Utforska hur medarbetarna varvar ner
Alla har sina egna sätt att stressa av. Extroverta personer får ofta energi av att umgås, medan introverta hellre återhämtar sig på egen hand. Vissa behöver tystnad, andra slappnar av med musik.
När ni känner till varandras sätt att koppla av blir det enklare att skapa en arbetsmiljö som fungerar för alla. Det leder också till större förståelse för olika vanor och personliga behov. Ibland kan just små insikter göra stor skillnad.
Här är några bra sätt att börja:
-
Ta en micro paus regelbundet, hitta din energi bubbla där du hittar energi för att kunna fokusera på dagens mål. Sätt upp tydligt mål för dig själv.
-
Ta en kort promenad, samla tankarna.
-
Fråga medarbetare vad dom gör för att varva ner och hitta energi.
-
Undvik personer som tar energi, hitta dem som ger dig energi.
3. Låt chefen inspirera till goda vanor
Vi påverkas starkt av människorna omkring oss. Dåliga vanor kan smitta – men det kan lyckligtvis även bra vanor göra. Genom att låta varje chef välja en hälsosam rutin som de systematiskt håller fast vid kan de inspirera hela gruppen.
Det kan handla om enkla saker som att ta en promenad på lunchen, göra en kort rörelsepaus varje timme, äta mer grönsaker eller ta en paus ute i friska luften. När chefen själv lever som hen lär blir det naturligt att fler hakar på. Små steg kan ge stora effekter.
Här är två bra sätt att börja:
-
Hitta medarbetare med liknande syn och livsstil som dig. Sätt upp egna mål som du mentalt kan fokusera på. Det kan vara allt ifrån mål med kost till äventyr som du drömmer om. Ta ett steg i den riktningen varje dag.
-
Som chef så är du den person som leder, Förnya dig och prova nya saker varje dag. Inspirera andra att följa.
4. Gör mötena hälsosammare
Många möten innebär långa stunder av stillasittande, men kroppen mår bäst av rörelse. Genom att förändra sättet ni håller möten kan de bli en del av företagets hälsoarbete. Ta en paus för att sträcka på er var 30:e minut, testa ståmöten eller sätt en tydlig tidsgräns så att mötena inte drar ut på tiden.
Här är två bra sätt att börja:
-
Dela upp punkterna, med del av möten i olika miljöer. Detta gör att ni i gruppen blir mer aktiverade och fokuserade på varje ämne. (se det som en intern orientering utan kompass).
-
Många behöver energi intag under dagen, och ett möte är inget undantag, snarare tvärtom, här behövs mera energi i form av en smaklig upplevelse. Det ökar energin i rummet så att man lättare kan vara aktiv och produktiv i rummet.
5. Satsa rätt med hälsokartläggning
En hälsokartläggning kan ge värdefulla insikter både för individen och organisationen. Det kan handla om tester för näringsstatus, hjärt- och kärlhälsa eller stressnivåer.
För medarbetaren blir det lättare att förstå vilka hälsoområden som är viktigast att prioritera. För företaget blir det en vägledning i vilka satsningar som faktiskt gör störst skillnad. På så sätt kan man rikta insatserna där de gör mest nytta – och skapa en friskare arbetsplats.
Här är några bra sätt att börja:
-
Anordna olika aktiviteter varje år, fysiska, mentala
-
Skapa arbetsuppgift som anknyter till att få en bra bild över dennes hälsoläge, kan vara tex. vara att ge en ny uppgift som visar på personens ordnings förmåga.
-
Låt varje medarbetare genomgå en medicinsk screening för att förstå sitt hälsoläge och hur ni som företag kan fånga upp och synliggöra varje individs personliga behov. Varje medarbetare är företagets ryggrad, välmående medarbetare ger ett hälsosamt och välmående företag.
Inspiration
Tilltugg till fikat ( Frukt, kakor, Brownies, nötter etc) energy bars
Avslappnings music (gemensam avslappnings music i lokalerna)
Micro pauser ( 5 min varje timme, gör stäcknings övningar)
Ljudböcker med inspiration ( kunna gå till ett Tyst rum och slappna av till en kort ljudbok)
Kläder - Strumpor - Hoddie - T-shirt (man ska kunna ha möjlighet att låna kläder på sin arbetsplats vid behov )
Prenumerara för att få mera tips: endast 79kr/månaden
Ämnes information - 895 kr
Begär betallänk
Kontors miljö
De bästa kontorsmiljöerna erbjuder flexibilitet
Med varierande zoner som tysta rum, mötes rum och sociala ytor för att stödja olika arbetsaktiviteter och öka medarbetarnas känsla av kontroll och välbefinnande.
En optimerad miljö
Inkluderar bra belysning, ventilation, temperatur och en
genomtänkt färgsättning, samt ergonomiska möbler & ergonomiska datortillbehör.
Involvera medarbetarna
Dämpa ljud genom ljudabsorbenter och mattor, samt att skapa en hälsosam och
trygg arbetsplats med öppen kommunikation.
1. Aktivitetsbaserad flexibilitet
-
Skapa olika zoner:
Inrätta olika typer av arbetsutrymmen för att passa olika uppgifter – tysta zoner för koncentrationskrävande arbete, projektrum för grupparbeten och sociala ytor för samarbete och pauser.
-
Ökad kontroll:
Att ha friheten att välja arbetsplats och miljö efter behov ökar känslan av kontroll hos medarbetarna.
-
Hybridarbete:
Designa kontoret för att stödja hybridarbetsmodeller, där medarbetare delar sin tid mellan kontoret och hemmakontor.
Tysta rum för individ & möten
Inne - Ute - Hemma ?
Hemma kontoret
2. Fysisk miljö
-
Belysning, luft och temperatur:
Säkerställ optimal belysning, god luftkvalitet och behaglig temperatur för alla medarbetare.
-
Ljudmiljö:
Dämpa buller med hjälp av ljudabsorbenter, mattor och skärmar för att skapa en behaglig ljudnivå.
-
Ergonomi:
Tillhandahåll ergonomiska möbler & tillbehör, som höj- och sänkbara skrivbord, för att främja en god kroppshållning och minska risken för belastningsskador.
3. Färg och design
-
Färgsättning:
Använd färger som skapar en positiv och inspirerande atmosfär, som dova jordnära nyanser som olivgrönt och terrakotta, som är lätt att kombinera med andra material.
-
Växter:
Addera växter för att lyfta helheten, förbättra luftkvaliteten och skapa en mer naturlig miljö.
-
Tema rum
Skapa tema rum med tex. Alaska, Costa rica, Bunker mfl.
Levande växter ger liv på kontoret
4. Medarbetarinflytande och välmående
-
Involvera medarbetarna:
Låt medarbetarna vara med och utforma förhållningsregler och inredning för att öka trivseln och känslan av delaktighet.
-
Hälsosam arbetsplats:
Skapa en miljö baserad på förtroende, öppen kommunikation och ömsesidig respekt som uppmuntrar utveckling och samarbete.
-
Synas & höras
Alla ska få vara med i rummet och både synas och höras, inte bara den högljudda pajasen i fikarummet som ska göra sig roliga över andra.
Bygg en framtid med företaget
Gemensamma regler som alla godkänt
Låt alla vara med och leka
5. Funktionella rum
-
Tillgängliga mötesrum:
Se till att det finns tillräckligt många och fungerande mötesrum och tysta rum som är lättillgängliga för alla.
-
Personliga sfärer:
Använd inredning som förvaring och skärmväggar för att skapa personliga utrymmen och avskildhet, även i ett öppet kontorslandskap.
Tysta rum
